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📋 Entrées par centre
💳 Paiements encaissés
| Date | Montant | Mode |
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Dépenses du mois
| Date | Catégorie | Description | Centre | Montant | Reçu | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
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⚖️ Estimation des charges
⚠️ Estimation indicative — consultez votre comptable. Configurez votre statut fiscal dans ⚙️ Config → Paramètres Généraux.
📥 Exporter le rapport du mois
Télécharger les données de
📅 Récapitulatif annuel fiscal
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🔢 Chiffres clés & Mois en cours
Séances (Ce Mois)
Revenus (Ce Mois)
Total Annuel
📈 Évolution des revenus
📅 La dernière colonne représente le mois suivant (RDV déjà planifiés)
📊 Analyse par Centre & Période
Volume de RDV
Chiffre d'Affaires
⚖️ Rentabilité par centre
Sélectionnez une période pour calculer la rentabilité.
Agenda
Gestion Patients
Dossier Patient
Adresse
Gestion Financière
| Date RDV ⇅ | Patient ⇅ | Type | Statut | Prix ⇅ | Reçu le | Méthode | Action |
|---|
⚡ Import automatique via Plaid
Connectez votre compte bancaire une seule fois. Plaid récupère automatiquement vos virements reçus et les mappe à vos RDV.
En sandbox : utilisez l'institution Plaid Bank avec les identifiants user_good / pass_good.
Résultats Plaid
| Contrepartie | Patient trouvé | Date RDV | Date virement | Montant | Statut | ✓ |
|---|
🏦 Import relevé bancaire
Importez votre relevé PDF (BNP Paribas Fortis ou autre). Le système extrait automatiquement les virements reçus et cherche les RDV correspondants.
✏️ Saisie manuelle (si le PDF n'est pas lisible)
| Contrepartie | Date virement | Montant (€) |
|---|
Résultats du matching
| Contrepartie | Patient trouvé | Date RDV | Date virement | Montant | Statut | ✓ |
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🔍 Voir le texte brut extrait du PDF
⚙️ Configuration
Google Calendar
Connexion OAuth & clés API
Agenda ROSA
Identifiants & calendriers
Types de RDV
Catégories, tarifs & centres
Coordonnées Bancaires
Pour les QR Codes de paiement
Paramètres
Tarif, sync, QR code
Maintenance
Nettoyage & outils
Thème & Couleurs
Personnaliser les couleurs de l'interface
📅 Synchronisation Google Calendar — comment ça marche ?
Si vos patients prennent rendez-vous via Google Agenda, Calendly, Doctolib ou tout autre outil connecté à votre Google Calendar, vous pouvez importer ces rendez-vous automatiquement dans Psygest.
Configuration en 3 étapes :
- Connectez votre compte Google ci-dessous via le bouton "Se connecter".
- Ajoutez vos calendriers : cliquez "Charger les calendriers", sélectionnez le calendrier concerné dans la liste et donnez-lui un nom (ex : Cabinet Curavia). Ce nom sera le lieu affiché sur chaque séance importée.
- (Optionnel) Règles de correspondance : si vos événements Google ont des titres variés, vous pouvez définir des règles pour qu'un certain type de séance soit attribué automatiquement (ex : si le titre contient "supervision" → type "Supervision").
💡 Un calendrier = un lieu de consultation. Si vous consultez à deux endroits, ajoutez deux calendriers.
📅 Google Calendar
Compte actuellement connecté :
🗓️ Calendriers synchronisés
Seuls ces calendriers seront synchronisés. Chaque calendrier peut avoir un nom personnalisé et une icône.
Ajouter un calendrier
✏️ Modifier le calendrier
📐 Règles de correspondance
Ajoutez une règle pour associer automatiquement un type de RDV selon le contenu de l'événement.
🤖 Synchronisation ROSA — comment ça marche ?
ROSA est la plateforme de prise de rendez-vous en ligne de votre centre de consultation. En connectant votre compte ici, vos rendez-vous ROSA sont importés automatiquement dans Psygest — sans aucune ressaisie.
Configuration en 2 étapes :
- Connectez votre compte ROSA via "Changer de compte" ci-dessous.
- Cliquez "Setup automatique" — tous vos calendriers et motifs de consultation sont détectés et configurés automatiquement. Il ne reste plus qu'à définir les prix par motif.
💡 Supprimez les calendriers non désirés via 🗑️. Définissez les prix en cliquant ✏️ sur chaque calendrier.
🤖 Agenda ROSA
Compte actuellement connecté :
Calendriers Synchronisés
Ajouter manuellement un calendrier
✏️ Modifier le calendrier
🔗 Types de RDV par motif
Chaque motif ROSA devient automatiquement un type de RDV. Définissez un prix par défaut pour chaque motif.
📋 Types de RDV — deux origines possibles
Les types de RDV sont les catégories de séances que vous proposez : consultation de suivi, bilan intellectuel, bilan pré-opératoire… Chaque type a un nom, un tarif de référence et une couleur qui s'affiche dans le calendrier.
Il existe deux catégories bien distinctes : les types synchronisés, créés automatiquement depuis vos agendas Google Calendar ou ROSA (chacun lié à un centre), et les types manuels, que vous créez directement dans Psygest pour les rendez-vous saisis à la main — sans lien avec un agenda externe.
📅 Types synchronisés (Google Calendar & ROSA)
Sélectionnez un type pour consulter et gérer ses périodes tarifaires — vous pouvez les appliquer rétroactivement aux séances enregistrées.
| Couleur | De | À | Prix | Actions |
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✏️ Types manuels (propres à Psygest)
| Couleur | De | À | Prix | Actions |
|---|
🏦 À quoi servent les coordonnées bancaires ?
Ces informations permettent de générer des QR codes de paiement au format EPC/SEPA — le standard européen reconnu par toutes les applications bancaires belges (BNP Paribas Fortis, ING, Belfius, KBC…).
En fin de séance, vous affichez le QR code sur votre écran ou mobile. Le patient le scanne avec son app bancaire et le virement est pré-rempli automatiquement : bénéficiaire, IBAN, montant et communication — il n'a plus qu'à confirmer.
Le message peut contenir {nom} qui sera remplacé automatiquement par le nom du patient (ex : Consultation Dupont).
Cela vous aide à retrouver facilement chaque virement dans votre relevé bancaire.
🏦 Coordonnées Bancaires (Pour QR Code)
Ces informations seront utilisées pour générer les QR Codes de paiement.
{nom} → nom du patient | {date} → date du rendez-vous (JJ/MM/AAAA)
⚡ Connexion Plaid
Connectez votre compte bancaire pour importer automatiquement les virements reçus.
👥 Gestion des Utilisateurs
Créez et gérez les comptes qui peuvent accéder à l'application.
| Nom complet | Société | Rôle | Actif | Action |
|---|
🎭 Compte démo "visiteur"
Les données du compte demo sont régénérées automatiquement à chaque connexion. Utilisez ce bouton pour les réinitialiser manuellement (utile après une démo où des données ont été modifiées).
Créer un compte
💌 Un mot de passe provisoire sera généré automatiquement et envoyé par email.
⚙️ Paramètres généraux
⚙️ Paramètres Généraux
⚖️ Statut Fiscal
🎨 Thème & Couleurs
Cliquez sur un thème pour le prévisualiser en direct, puis sauvegardez.
🔧 Maintenance & Nettoyage
Utilisez cette option si vous avez des doublons vides ou des patients affichant "Aucun RDV".